A je një nga ata njerëz që kanë shumë ide, por ndihen aq të mbingarkuar saqë nuk i zbatojnë asnjërën prej tyre? Përpjekja për të bërë shumë gjëra shpesh çon në mosbërjen e asgjëje mirë. Këtu do të gjeni teknika të qarta për përcaktimin e prioriteteve, për të vendosur qëllime të qëndrueshme dhe për të ecur përpara pa humbur fokusin, duke kapërcyer njëkohësisht shtyrjen e punëve.
Ja 5 teknika që do t'ju ndihmojnë të sqaroni qëllimet tuaja , plus mjete të provuara produktiviteti për të përcaktuar përparësitë dhe për të matur progresin.
1) Shkoni në varrimin tuaj.
A ju pëlqen ideja? Imagjinoni sikur po merrni pjesë në funeralin tuaj dhe njerëzit po flasin për ju. Mendoni se si do të dëshironit të mbaheshit mend. Pasi ta keni kuptuar këtë, filloni të ndërmerrni veprime dhe të bëni gjërat e nevojshme për të lënë atë gjurmë. Lidhuni me vlerat tuaja (qasja ACT) dhe stërviteni mendjen tuaj për të formuluar, me një fjali, gjurmën që dëshironi të lini.
Ata që do të qajnë më shumë janë ata që të duan më shumë. Duhet të kujdesesh veçanërisht për ta . Ndani kohë të vërtetë në kalendarin tuaj : nëse vlerësoni familjen dhe shëndetin, rezervoni hapësira javore për këto fusha. Kërkoni më shumë rëndësi në veprimet tuaja, sepse këto janë gjërat për të cilat do të mbaheni mend.
2) Zgjidhni 5 gjëra që i keni të qartë se çfarë do të bëni.
Këto janë 5 gjëra që duhet të bëni sepse do t'ju ndihmojnë të ndiheni mirë . Nuk ka të bëjë vetëm me t'i bërë ato, por me t'i bërë ato sa më mirë që të mundeni. Për t'i zgjedhur ato me siguri, përdorni Matricën Eisenhower : çfarë është e rëndësishme/urgjente, e rëndësishme/jo urgjente (planifiko), urgjente/jo e rëndësishme (delego) dhe as urgjente as e rëndësishme (elimino). Pastaj, bëjini ato SMART (Specifike, të Matshme, të Arritshme, Relevante dhe të Kufizuara në Kohë) dhe planifikojini ato me mbështetje këshillimi.
3) Dreamndërroni ditën tuaj të përsosur.
Çfarë do të bësh atë ditë? Me kë ose me çfarë po e kalon kohën tënde? Ëndrra jote zbulon drejtimin : përcakto një qëllim (kurs) afatgjatë dhe ndaje atë në qëllime (hapa) afatshkurtra . Përparëso bazuar në burimet dhe energjinë tënde: zbato teorinë e lugës për të identifikuar momentet e tua më energjike dhe rezervoji ato për detyra kritike.
4) Shkruani një "Lista juaj ideale"
Shkruani një listë me gjërat që do të dëshironit të kishit për ta bërë jetën tuaj të mrekullueshme. Përdorni 5W2H (çfarë, pse, ku, kur, kush, si dhe sa) për të ndarë çdo dëshirë në hapa të zbatueshëm. Tani, kryeni një analizë SWOT (pikat e forta, të dobëta, mundësitë, kërcënimet) dhe shënoni atë që është brenda mundësive tuaja sot. Kategorizoni sipas fushave të jetës (puna, marrëdhëniet, familja, shëndeti/mirëqenia) dhe vendosni se çfarë të eliminoni ose shtyni nëse nuk kontribuon në mirëqenien tuaj.
5) Këshillat e të mençurve.
Kjo teknikë kërkon një gjendje të qetë si në trans, që nuk kërkon asnjë ilaç. Së pari, duhet të jeni shumë të relaksuar. Mund ta bëni këtë duke përdorur një numër metodash. Ja më e thjeshta: merrni disa frymëmarrje të thella dhe nxirreni ngadalë . Bëjeni këtë 10 herë, duke u përqendruar vetëm në frymëmarrjen tuaj. Pastaj, përqendroni vëmendjen tuaj vetëm në një pyetje: Cila është këshilla më e mirë për mua?
Tani, lejo këshilltarin tënd të brendshëm - pjesën tënde që të njeh më mirë - të të flasë. Tingëllon e frikshme, por nuk ka pse të jetë e tillë. Disa njerëz e gjejnë këshilltarin e tyre të brendshëm në formën e një plaku të mençur apo edhe të një kafshe; të tjerë thjesht dëgjojnë një zë. Dëgjoje pa gjykuar dhe shkruaje . Për ta kthyer atë këshillë në një plan, përdor GROW : Qëllimi, Realiteti, Mundësitë dhe Vullneti (plani i veprimit dhe data).
Më shumë metoda dhe mjete që ju çojnë përpara
- I SMART: formuloni qëllime të qarta dhe të verifikueshme.
- OKR: qëllime ambicioze me rezultate kyçe të matshme dhe harmonizim të ekipit.
- KPI: tregues për të ndjekur progresin dhe për të marrë vendime bazuar në të dhëna.
- Pomodoro: Blloqe fokusi 25-minutëshe për të luftuar shtyrjen e punëve.
- Kaizen: përmirësim i vazhdueshëm me ndryshime të vogla dhe të qëndrueshme.
- Grafiku Gantt: planifiko dhe vizualizo detyrat, varësitë dhe afatet.
- Tabela e rezultateve të balancuara: matjet nga financat, klientët, proceset dhe të nxënit.
- Matrica e Eisenhower: Vendosni përparësi pa ngatërruar urgjencën me rëndësinë.
Si t’i japësh përparësi çdo dite pa u lodhur shumë.
Ji fleksibël: prioritetet ndryshojnë . Rishiko çdo ditë se çfarë është kritike sot dhe përshtatu në përputhje me rrethanat. Hidhu me vendosmëri atë që është e panevojshme; të thuash "jo" mbron fokusin tënd. Planifiko vlerat e tua (nëse vlerëson familjen, shëndetin ose të mësuarit, jepu atyre hapësirë ​​të vërtetë). Përsërite ciklin: vizualizo, përcakto qëllime SMART, prioritizo, zbato dhe mat me KPI të thjeshta.
Çfarë mendoni për këtë artikull? Do të më bënit një nder po ta ndanit me miqtë tuaj . Mund të ndihmoni duke klikuar butonin "Pëlqej" në Facebook. Do ta vlerësoja shumë.
Me këto teknika ju lidhni vlerat, zgjidhni atë që është thelbësore dhe e shndërroni atë në veprime të matshme; duke praktikuar përcaktimin e përparësive, monitorimin dhe përshtatjet e shpeshta, qartësia bëhet zakon nëse mësoni të ndryshoni qëndrimin tuaj dhe qëllimet tuaja nuk do të jenë më një listë e pafundme që do të shndërrohet në rezultate.
