Para se të filloni me këto 11 truke psikologjike për të përmirësuar produktivitetin tuaj, Do të doja që ta shihnit këtë videoBëhet fjalë për një nga punët më të vështira në botë dhe kërkon që të kesh produktivitet shumë i lartë.
Kjo video na tregon një nga punët më të kërkuara në botë. Megjithatë, shumica dërrmuese e njerëzve ata që punojnë në të, e kryejnë atë në mënyrë të kënaqshme:
11 truke psikologjike për të përmirësuar produktivitetin tuaj
1) Njihni që ajo që bëni shumicën e kohës nuk ka rëndësi
Provo këtë: Mendo për 24 orët e fundit të punës sate dhe shëno orët që kanë qenë realisht produktive. Do të kesh një surprizë kur zbulon se pjesën më të madhe të kohës sate e ke kaluar në detyra që janë larg idesë së produktivitetit.
Përforconi këtë pikë duke zbatuar parimin 80/20: Një përqindje e vogël e veprimeve gjeneron shumicën e rezultateveIdentifikoni atë 20 përqind dhe mbrojeni atë në planifikuesin tuaj.
2) Bëni atë që duhet të bëni sa më shpejt të jetë e mundur
Në këtë mënyrë, do të shmangni lodhjen dhe do të jeni në gjendje të përqendroheni në detyrën tuaj deri në fund. Të thuash "Do ta bëj më vonë" është hapi i parë drejt mosbërjes kurrë të saj. Ndiqni maksimën e mos shtyrjes gjëja e rëndësishme dhe, nëse mundeni, zbatoni teknikën "Haje atë bretkosë": filloni duke detyra më e vështirë për të çliruar energjinë mendore.
3) Mësoni të shpërbleni veten
Mundohu të gjesh mënyra për të stimuluar veten. Për shembull, cakto një pushim pasi të kesh përfunduar detyra të caktuara ose ha diçka të këndshme. Mikroshpërblime Ato ndihmojnë trurin të punojë drejt qëllimeve dhe ju ndihmojnë juve rritni produktivitetin tuajIntegroni përkujtues dhe kujtesa të vogla pauza të vetëdijshme pas blloqeve të punës për të konsoliduar zakonin.
4) Pastroni mendjen tuaj
Kur të filloni punën, sigurohuni që të mos mendoni për gjëra të tjera që mund ta bëjnë detyrën më të vështirë. Probleme jashtë vëmendjes Ato vetëm sa do të të ngadalësojnë. Lëri jashtë tavolinës çdo gjë që nuk të ndihmon dhe më parë bëj një "shfletim" mendor: shkruaj gjithçka që ke në mendje në një fletore për të çliro vëmendjen tëndePraktikimi i frymëmarrjes ose i vetëdijes për disa minuta përmirëson përqendrimin.
5) përgëzojeni veten për arritjet tuaja
Pasi të keni arritur një qëllim që i keni vënë vetes, është e rëndësishme të dini si ta falënderoni veten. Vetë-festim Stimulon trurin dhe ndërton qëndrueshmëri për të performuar më mirë për një kohë shumë më të gjatë se sa pritej. Mat progresin e dukshëm për të ruajtur motivim i lartë.
6) Përqendrohuni në atë që mund të bëni
Duhet të jemi në gjendje t’i njohim kufijtë tanë dhe gjithashtu t’i vëmë në dyshim ato. Planifikoni me kujdes atë që duhet të bëni dhe mësoni të përcaktoni përparësitë e asaj që ka vërtet nevojë për të. Prioritizimi dhe fokusi do t'ju bëjë më produktivë. Mbështetuni te Matrica Eisenhower për të ndarë urgjenten nga e rëndësishme dhe te rregulli i dy minutave: nëse diçka zgjat më pak se dy minuta, bëje menjëherë.
7) Identifikoni nevojat e klientëve tuaj
Zbuloni se çfarë dëshiron vërtet personi që do të punësojë mallrat ose shërbimet tuaja. Merrni kohë për të kuptuar vlerën dhe përshtatni detyrat tuaja me atë objektiv. Përcaktoni qëllime SMART për secilin produkt të dorëzueshëm dhe shmangni shpenzimin e orëve të tëra në aktivitete që nuk ndikojnë në rezultat.
8) Gjeni bilancin
Nuk ka kuptim të punosh me orë të gjata pa pushim. Mendja arrin në një pikë ku thotë mjaft dhe ka nevojë për një pushim. Di kur të ndalet është çelësi. Punoni në cikle si Pomodoro ose blloqe prej 60 deri në 90 minutash të ndjekura nga pushime të shkurtra prej 5 deri në 15 minutash për të Rikuperoni energjinë.
9) të lidheni me njerëz
Ndërveproni me klientët, kolegët tuaj dhe këdo tjetër përreth jush. Kjo shkëputje e shkurtër ofron njohuri të dobishme dhe freskon mendjen. Në të njëjtën kohë, mëso të thuash jo delegojnë detyrat me pak vlerë për të mbajtur përqendrimin tuaj.
10) kontrolloni kohën tuaj
Mbani një planifikues ose bëni një plan mendor për atë që do të bëni. Mundohuni ta ndiqni orarin përpikërisht dhe do të shihni se si do t'ia dilni mbanë. rrisni performancën tuajVëni në praktikë bllokimin e kohës, rregullin 1-3-5 për të balancuar detyrat e mëdha, të mesme dhe të vogla, dhe përfshini auditime javore të kohës për të rregulloni planifikimin tuajMetoda si ajo e Ivy Lee-së, e cila liston gjashtë detyra për ditën tjetër dhe i ekzekuton ato me radhë, gjithashtu funksionojnë.
11) Shmang përsosmërinë
Mos u përpiq të arrish përsosmërinë, thjesht përpiqu të bësh më të mirën tënde. Askush nuk mund t'i bëjë të gjitha në mënyrë të përsosur. Kur e kupton koston e perfeksionizmit, mund të përqendroheni në atë që është vërtet e rëndësishme, të zvogëloni ripërpunimin dhe të ofroni me cilësi të mjaftueshme.
Teknika të tjera praktike për të rritur produktivitetin tuaj
Shmangni shumë detyraTruri kalon nga një detyrë në tjetrën dhe kjo rrit koston njohëse. Ai punon një nga një për të zvogëloni gabimet dhe të mbarojë më shpejt.
Reduktoni shpërqendrimetHeshtni njoftimet, mbyllni skedat dhe planifikoni bllokime pa ndërprerje. Pas një ndërprerjeje, mund të duhen më shumë se njëzet minuta për të rifitoj përqendrimin; mbrojtja e fokusit tuaj është thelbësore.
Vendosni blloqe pushimiPlanifikoni pushime të vogla herë pas here për t'u shtrirë, për t'u hidratuar dhe për të lëvizur trupin tuaj. Këto pushime e mbështesin energji dhe qartësi për tërë ditën.
Organizoni hapësirën tuajNjë mjedis i qartë përshpejton kërkimin e materialeve dhe e bën më të lehtë përqendrimin. Përgatitni gjithçka që ju nevojitet përpara se të filloni. shmangni fërkimin.
Organizo sipas grupeveGruponi detyra të ngjashme, të tilla si thirrjet ose përgjigjet me email, për të ndërtuar vrull dhe minimizo ndërruesit e kontekstit.
Automatizoni dhe përdorni shabllonePër detyra të përsëritura, krijoni lista, lista kontrolli dhe shabllone. Automatizimi i përkujtesave dhe statuseve liron hapësirë. kapaciteti mendor për atë që është e rëndësishme.
Listë paralele e ngjarjeve të paparashikuaraShkruani çdo gjë që është urgjente dhe vendoseni në hapësira me më pak kërkesë mendore. Në këtë mënyrë shmangni ndërprerjen e rrjedhës dhe ti mban kontrollin të angazhimeve tuaja.
Shëndeti në radhë të parëGjumi i mjaftueshëm, një dietë e ekuilibruar dhe hidratimi i vazhdueshëm mbështesin vëmendjen tuaj. Shtoni ushtrime të lehta në mëngjes dhe praktika meditimi. menaxhuar stresin.
Përcaktoni kufijtëPërcaktoni oraret, komunikoni disponueshmërinë dhe praktikoni të thoni jo me respekt. Mbajtja e këtij kufiri mbron tuajin mirëqenien emocionale dhe performancën tuaj.
Rishikimi javorVlerësoni çfarë funksionoi, çfarë jo dhe përshtatni prioritetet. Ky reflektim ju lejon përmirësoni sistemin tuaj me të dhëna reale dhe plan më të saktë.
Duke i zbatuar vazhdimisht këto strategji, do të vini re se si rritet performanca juaj pa sakrifikuar shëndetin tuaj. Çelësi është prioritizoni me qëllim, mbrojeni fokusin tuaj dhe kujdesuni për energjinë tuaj në mënyrë që të mund të ecni përpara me gjërat thelbësore çdo ditë me më pak përpjekje.