Parimet e planifikimit: si t'i zbatoni ato në studimet dhe qëllimet tuaja

Në mënyrë të përcaktimit, ne mund ta shohim planifikimin si grupin e strategjive që duhet të zbatohen në mënyrë që të arrihet një qëllim i vendosur. Shtë e rëndësishme që këto strategji të zhvillohen duke ndjekur një stil të gjerë pune në të cilin bashkëjetojnë disa elemente. Së pari duhet të analizoni një situatë specifike në mënyrë që të vazhdoni më tej të kërkoni objektivat që dëshironi të arrini për të arritur atë qëllim.

Nëse marrim si shembull një person që dëshiron drejtohem dikuSë pari duhet të vendosni se në cilën faqe dëshironi të shkoni; Pasi të keni vendosur, duhet të ndërmerrni hapat e nevojshëm për të arritur atje.

Falë planifikimit, njerëzit janë në gjendje të arrijnë objektivat e përcaktuara. Koha që u duhet atyre për të arritur këto objektiva mund të ndryshojë në varësi të personit, aftësive dhe njohurive të tyre specifike që mund t'i lëvizin drejt këtij objektivi karakteristik. Ato gjithashtu hyjnë në lojë dhe burimet në dispozicion të secilit person për të arritur atë që dëshirojnë duhet të merren në konsideratë.

Planifikimi është i ndarë në dy aspekte thelbësore. Mund të klasifikohet në mënyra të ndryshme, por më e rëndësishmja rezulton të jetë taktike dhe strategjike. Planifikimi taktik është ai që kryhet në një kohë të shkurtër, dhe zakonisht ndodh kur duhet të kapërceni një ngjarje të papritur sa më shpejt të jetë e mundur.

Planifikimi strategjik është ai që kërkon më shumë kohë dhe ndodh kur ju doni të bëni një analizë shumë më të madhe të gjërave që nevojiten, dhe që dihet se kërkojnë kohë. Për secilin nga të dy këto parime kërkohen, por është ai strategjik që ju lejon t'i mbuloni ato me më shumë kohë në dispozicion dhe në një mënyrë më të përpunuar.

Pse planifikojmë?

Shumë njerëz me kalimin e kohës kanë bërë të njëjtën pyetje. Në shumë raste mund të mendojmë se gjërat që arrijmë, qoftë në planin afatmesëm dhe atë afatgjatë, na jepen vetëm nga mirësia e universit ose nga veprimet që kryejmë pa planifikuar paraprakisht. Megjithatë, kjo nuk është plotësisht e vërtetë, sepse Edhe detaji më i vogël kërkon planifikim.

Shembull: Nëse përgatisni një filxhan të thjeshtë me drithëra në mëngjes, mund të mendoni se nuk keni planifikuar asgjë, por faktin e thjeshtë të ngritjes dhe të diturit se çfarë ju do të hani për mëngjes tashmë është një plan më vete, dhe marrja e mjeteve dhe përdorimi i tyre është pjesë e planifikimit. Qeniet njerëzore planifikojnë gjatë gjithë kohës për të shmangur rreziqet e panevojshme dhe për t'i bërë gjërat që bëjmë në mënyrën më efikase në kohën më të shkurtër të mundshme.

Kur bëhet fjalë për planifikimin administrativ, gjërat marrin një kthesë pak më komplekse dhe ne duhet t'u referohemi disa parimeve të njohura si parime planifikimi për t'i bërë gjërat jo vetëm më të durueshme, por edhe më efikase. Këtu do të analizojmë cilat janë këto parime, për t'i përdorur ato gjatë kryerjes së kompanive dhe projekteve tona.

Në fushën e studimit dhe të të nxënitNe gjithashtu planifikojmë vazhdimisht, edhe nëse shpesh nuk jemi plotësisht të vetëdijshëm për këtë. Vendimi se në cilën kohë të studiojmë, cilat tema të përparësojmë ose sa ditë më parë të përgatitemi për një provim përfshin një proces planifikimi të brendshëm. Kur ky proces strukturohet në mënyrë të vetëdijshme dhe sistematike, ai shndërrohet në një proces të vërtetë planifikimi. plan mësimorKjo rrit shanset për sukses akademik dhe zvogëlon ndjeshëm stresin dhe improvizimin.

Prandaj, planifikimi ka dy qëllime kryesore: nga njëra anë, parashikoj të ardhmen për të zvogëluar pasigurinë, dhe nga ana tjetër, organizoni burimet e disponueshme (kohë, energji, materiale, informacion, para, mbështetje nga të tjerët) për t'i përdorur ato në mënyrën më inteligjente të mundshme. Kjo vlen njësoj si për një kompani shumëkombëshe ashtu edhe për një student që dëshiron të kalojë një lëndë të vështirë ose të përgatitet për provime konkurruese kërkuese.

Parimet e planifikimit

Secila fazë e procesit administrativ duhet të drejtohet nga një sërë parimesh që bëhen të domosdoshme nëse ajo që dëshirohet është të arrihet një administrim racional.

Për planifikim efikas, është e rëndësishme të ndiqni parimet e mëposhtme.

• Realizueshmëria
• Objektiviteti dhe sasia
• lakueshmëri
• njësi
• Të ndryshimit të strategjive
• Angazhim
• Faktori kufizues
• inherencë

Këto parime zbatohen jo vetëm për menaxhimin e biznesit, por edhe për organizimi i studimitKur një student harton një plan për t'u përgatitur për provime, provime konkurruese ose projekte përfundimtare, ai praktikisht po përdor të njëjtat parime, edhe nëse nuk i quajnë kështu. Të kuptuarit e tyre ndihmon në transformimin e planifikimit në një aftësi të vetëdijshme dhe shumë më të fuqishme.

Realizueshmëria

Në këtë fazë është e rëndësishme të përcaktohet se plani është i arritshëm. Mund të tingëllojë si diçka që njerëzit tashmë e dinë, por ka shumë njerëz që vendosin qëllime praktikisht të pamundura dhe në planin afatgjatë ato rezultojnë të parealizueshme.

Plani që ne bëjmë duhet të jetë i zbatueshëm; Ju nuk duhet të keni pamje shumë të lartë ose që janë tepër optimistë, sepse procesi i planifikimit lidhet gjithashtu me faktet dhe informacionin dhe burimet që keni. Planifikimi duhet të jetë në përputhje me kushtet objektive që veprojnë në mjedisin tonë.

I aplikuar në studim, fizibiliteti nënkupton që objektivat akademike janë në përputhje me disponueshmëria e kohës realeQëllimi varet nga niveli i vështirësisë së lëndëve dhe nga pika fillestare e studentit. Është joreale të presësh të mësosh një program të gjerë mësimor vetëm në pak ditë nëse mund t'i kushtosh vetëm disa minuta në ditë. Qasja më e mirë është ta ndash qëllimin në nën-qëllime më të vogla dhe më të arritshme: për shembull, studimi i një teme në javë, rishikimi i përmbledhjeve çdo dy ditë ose përfundimi i një numri të caktuar ushtrimesh çdo ditë.

Një plan i realizueshëm merr në konsideratë:

• Orët aktuale të disponueshme studimi, duke marrë parasysh klasat, punën, udhëtimin për në punë, pushimin dhe jetën personale.
• Vështirësia e secilës lëndënë mënyrë që ato më komplekse të marrin më shumë kohë dhe vëmendje.
• Aftësi përqendrimi në kohë të ndryshme të ditës (për shembull, duke studiuar përmbajtje teorike kur jeni më vigjilentë dhe duke i lënë detyrat mekanike për kur jeni më të lodhur).

Në planifikimin e një studimi, një gabim i zakonshëm është shkrimi i një orari tepër ambicioz që, në praktikë, nuk përmbushet kurrë. Parimi i fizibilitetit na kujton se një plan realist është i preferueshëm. modeste por konstante sesa një plan i idealizuar që përfundon duke u braktisur që në javën e parë.

Objektiviteti dhe sasia

Ajo përcakton nevojën për të përdorur të dhëna objektive, të tilla si statistikat, tabelat e probabilitetit, sasitë e të dhënave numerike dhe llogaritjet matematikore në mënyrë që të mos ketë rrezik kur bëhen planet.

Kur planifikoni diçka, është thelbësore që planet tuaja të bazohen në të dhëna reale, jo në spekulime ose të dhëna të dobëta. Të dhënat e dobëta do të pengojnë projektet tuaja, pasi planifikimi varet nga informacioni i disponueshëm. Nëse informacioni është i keq, pjesa tjetër e planit do të rrezikohet.

I zbatuar në fushën akademike, ky parim nënkupton që kurrikula bazohet në matje specifike Dhe jo vetëm në qëllime të përgjithshme. Në vend që të thuash "Do të studioj më shumë këtë javë", është shumë më e dobishme të specifikosh "Do t'i kushtoj dy orë nga e hëna në të enjte Matematikës dhe një orë rishikimit të shënimeve të Historisë".

Disa shembuj të kuantifikimit në planifikimin e studimit janë:

• Kap me kapëse numri i faqeve për të lexuar dhe nënvizuar për seancë.
• Shënoni numri i ushtrimeve për t'u zgjidhur me anë të bllokut të studimit.
• Përcaktoni sa tema të plota Ato duhet të zotërohen çdo javë.

Objektiviteti lidhet gjithashtu me vlerësimin e progresit. Një plan i mirë akademik përfshin kohë specifike për të kontrolluar nëse objektivat po përmbushen: kryerja e testeve të vetëvlerësimit, përsëritja e ushtrimeve të mëparshme, rishikimi me pyetje me gojë ose kryerja e provimeve simuluese. Në këtë mënyrë, është e mundur të identifikohen paraprakisht konceptet që nuk janë kuptuar plotësisht dhe të përshtatet plani para datës së provimit.

lakueshmëri

Ky është një nga parimet më të rëndësishme të planifikimit. Kur kryhet planifikimi, është shumë e rëndësishme të ruash ose të kesh nivele të caktuara të ngadalësimit për të trajtuar situata të paparashikuara. Një nga pjesët e rëndësishme të planifikimit të diçkaje është që gjithmonë të mendojmë se gjërat mund të kthehen përmbys dhe gjithmonë të kemi një "Plan B" në duart tona që shmang humbjen e kohës kur vazhdon nëse ka ndodhur diçka e paparashikuar.

Mosarritja e një jastëku sigurie në planin tonë që nuk na lejon të jemi plotësisht pasivë nëse diçka ndodh mund të jetë fatale për projektet tona, pasi që ne do të humbnim burimet dhe do të dëmtonim planet e deritanishme.

Në studim, fleksibiliteti përkthehet në aftësinë për të rregullo orarin Kur lindin ngjarje të papritura (sëmundje, punë urgjente, ndryshime në datat e provimeve, lodhje ekstreme), mund ta përshtatni planin tuaj pa e braktisur plotësisht atë. Një orar i mirë akademik lë boshllëqe ose ditë të përgjithshme rishikimi që mund të përdoren si "rezervë" nëse humbet një seancë studimi.

Kur hartoni një plan studimi fleksibël, këshillohet që:

• përfshijnë kufijtë e kohës për ngjarje të papritura çdo javë.
• Shmangni mbushjen e gjithë kohës së lirë, duke lënë hapësirë ​​për pushim dhe argëtim.
• Rishikoni planifikimin në një mënyrë periodike (për shembull, çdo të diel) për ta përshtatur atë sipas progresit dhe vështirësive që kanë dalë.

Fleksibiliteti nuk do të thotë mungesë disipline; do të thotë të jesh në gjendje të qëndrosh në rrugën drejt qëllimit edhe kur ndryshojnë rrethanat, duke përdorur planifikimin si një udhëzues të adaptueshëm dhe jo si një listë të ngurtë dhe të pandryshueshme.

njësi

Kjo pjesë shpjegon se të gjitha planet specifike të menaxhuara nga kompania gjithashtu duhet t'i përmbahen një plani të përgjithshëm. Ata duhet të drejtohen dhe të punojnë së bashku në mënyrë që të lidhen në të njëjtën qasje dhe që duke punuar në njërën prej tyre kompania lejohet të përmirësojë sistemin për të përmbushur objektivin e përgjithshëm.

Pra, uniteti në parimin e planifikimit na e tregon këtë nuk mund të arrini një objektiv të përgjithshëm pa përmbushur më parë objektivat specifikë që na çojnë drejt kësaj.

Për të përmendur një shembull, nuk mund të keni një makinë pa rrota. Nëse qëllimi juaj i përgjithshëm është të ndërtoni ose rindërtoni një automjet, nuk mund ta përmbushni atë qëllim të përgjithshëm nëse nuk e përmbushni qëllimin specifik të marrjes së gomave më parë.

Në studim, uniteti reflektohet kur të gjithë elementët e planit (oraret, teknikat e studimit, burimet, pushimet, rishikimet) janë në përputhje me një objektivi kryesor akademikPër shembull, kalimi i një sërë lëndësh, arritja e një note minimale të përgjithshme ose kalimi i një provimi pranues. Çdo seancë studimi, sado e vogël, duhet të kontribuojë vazhdimisht në atë qëllim të përgjithshëm dhe jo të shpërndajë përpjekjet.

Një plan studimi i bazuar në njësi zakonisht:

• përcaktoni a qëllim afatgjatë (për shembull, zotërimi i të gjithë programit mësimor të kursit).
• Përcaktoni objektivat për të afatmesëm dhe afatshkurtërobjektiva tremujore, javore dhe ditore që janë të integruara me njëra-tjetrën.
• Shmangni aktivitetet që nuk kontribuojnë në rezultatin e dëshiruar ose që ju heqin kohë nga ajo që është vërtet e rëndësishme.

Ky organizim hierarkik i qëllimeve e ndihmon studentin të dijë në çdo kohë pse po bën atë që po bën dhe si çdo detyrë specifike (leximi i një kapitulli, hartimi i një skice, praktikimi me provimet e kaluara) përshtatet me qëllimin e përgjithshëm.

Të ndryshimit të strategjive

Kur një plan zgjatet në lidhje me kohën, domethënë kur një plan bëhet afatmesëm dhe afatgjatë, ose për shkak të pengesave ose sepse thjesht kishte një dështim të llogaritjes për sa i përket kohëzgjatjes, parametrat duhet të modifikohen dhe strategjitë të ndryshohen që janë përdorur më parë, në mënyrë që të përmirësohet performanca e asaj që është bërë.

Kjo nuk do të thotë që projekti ose planifikimi i tij është braktisur, por që kompania duhet të ndryshojë të dhënat, parametrat e përdorur, buxhetet dhe burimet në mënyrë që të përmirësojë atë që duhet të përmirësohet.

Në planifikimin e studimit, është shumë e zakonshme të zbulosh, ndërsa përparon në kurs ose përgatitesh për një provim, se disa metoda nuk japin rezultatet e pritura. Ndoshta studenti e kupton se i mëson përmendësh më mirë duke bërë përmbledhje sesa duke i nënvizuar, ose se seancat më të gjata të studimit e lodhin shumë dhe është më produktiv në blloqe të shkurtra e të shpeshta.

Parimi i ndryshimit të strategjive na kujton se një plan efektiv duhet të lejojë:

• Rregulloni teknikat e studimit (harta konceptuale, fletë pune, lexim me zë të lartë, test vetëvlerësimi) sipas përgjigjes reale të nxënësit.
• Rillogaritni koha e nevojshme për secilën lëndë kur ajo rezulton të jetë më shumë ose më pak komplekse sesa pritej.
• Modifikoni struktura e orarit (për shembull, duke zhvendosur seancat intensive të studimit në kohë të ditës me përqendrim më të lartë).

Larg nga të qenit një dështim, ndryshimi i strategjisë është një shenjë pjekurie në planifikim, sepse tregon se po vëzhgoni realitetin dhe po kërkoni mënyrën më efikase për të arritur qëllimin tuaj akademik ose profesional.

Angazhim

Parimi i angazhimit na tregon se honoraret e kompanisë duhet të drejtohen drejt afatmesme, pasi planifikimi afatmesëm është më i përshtatshmi. Kjo Soshtë kështu sepse ky lloj planifikimi është ai që lejon angazhimet e ndërmarrjes të përshtaten në të ardhmen, dhe u lë kohë atyre të mendojnë se si t'i bëjnë politikat dhe trendet të ndryshojnë në pritje të së papriturës.

Gjithashtu anëtarët e kompanisë në fjalë duhet të jenë të përkushtuar njëqind për të përmbushur qëllimet dhe objektivat që përcakton kompania, dhe njëqind për qind të përkushtuar ndaj parimeve të planifikimit, në mënyrë që ata të jenë të dobishëm në arritjen e tyre.

Në fushën e studimit, angazhimi nënkupton që personi supozon në mënyrë të vetëdijshme se i tij/saj përpjekje të vazhdueshme Është thelbësore që plani të funksionojë. Krijimi i një orari të përsosur është i pakuptimtë nëse, në jetën e përditshme, detyrat shtyhen vazhdimisht ose studimi braktiset me shpërqendrimin më të vogël.

Një student i përkushtuar ndaj planifikimit të tij:

• Respektoni orët e studimit si takime të rëndësishme me veten, duke shmangur ndërprerjet e panevojshme.
• Ai pranon se do të ketë ditë më pak të motivuara dhe prapë përmbush, të paktën, pjesën thelbësore të planit.
• Ata janë përgjegjës për shqyrtimin dhe përshtatjen e planifikimit kur objektivat nuk po përmbushen.

Angazhimi lidhet edhe me mjedisin: në shumë raste, komunikimi i kohës së studimit me familjen ose kolegët i ndihmon të tjerët ta respektojnë atë hapësirë ​​dhe të kontribuojnë në përmbushjen e planit.

Faktori kufizues

Ky parim na tregon se kompania në fjalë duhet të ketë mjete kompetente që i lejojnë asaj të zbulojë ata faktorë që mund të kufizojnë ose ngadalësojnë arritjet e organizatës së saj. Nëse ka ndonjë dështim në planin që do të ndiqet, ky departament duhet të jetë në gjendje ta lokalizojë atë me efikasitet dhe shpejtësi, dhe gjithashtu të punojmë në përputhje me rrethanat për ta trazuar ose pjekur nëse është e nevojshme.

Ky parim është ai që ngre dhe thekson rëndësinë e objektiviteti në zgjedhjen e një kursi veprimi midis alternativave të ndryshme për të arritur objektivat e propozuara. Me fjalë të tjera, ky parim do të na lejojë të zgjedhim se cili është opsioni më i mirë për të ndjekur për të arritur qëllimin më shpejt dhe me efikasitet.

Në kontekstin e studimit, faktorët kufizues mund të jenë mjaft të ndryshëm: mungesa e kohës, shumë lëndë, vështirësi me një lëndë specifike, mungesa e burimeve (libra, shënime, lidhje interneti), motivim i ulët, probleme me përqendrimin, lodhje e akumuluar, ndër të tjera. Identifikimi i tyre në fazat e hershme lejon hartimin e një plani studimi. strategji specifike për t'u përballur me ta.

Disa shembuj se si të zbatohet ky parim në planifikimin e studimit janë:

• Nëse faktori kufizues është kohëPërparësoni temat kryesore, zvogëloni aktivitetet më pak të rëndësishme ose negocioni ndryshime në detyrime të tjera kur është e mundur.
• Nëse kufizimi është vështirësia e një përmbajtjeje, kërkoni mbështetje shtesë (mësues privat, grupe studimi, mësim privat) dhe rrisni orët e caktuara për atë lëndë.
• Nëse pengesa është mungesë përqendrimiPrezantoni teknika specifike, të tilla si ndarja e studimit në blloqe të shkurtra, përdorimi i teknikës Pomodoro ose organizimi i hapësirës së punës për të minimizuar shpërqendrimet.

Të njohësh faktorin kufizues nuk do të thotë të dorëzohesh, por optimizoni vendimet në mënyrë që plani i studimit, edhe me kufizime, të jetë sa më efektiv të jetë e mundur.

Inherencë

Ky parim na zbulon që planifikimi është i integruar në gjendjen njerëzore dhe se pavarësisht nëse është brenda një organizate, apo vetëm, vetëm përmes planifikimit mund të jenë të suksesshëm projektet që ne kryejmë, sepse në atë mënyrë ne mund të përcaktojmë një përgjigje të synuar kohë dhe takohu me ta në hapësirën e përcaktuar.

Që nga fëmijëria, njerëzit mësojnë t’i organizojnë aktivitetet e tyre spontanisht: ata luajnë pasi mbarojnë detyrat e shtëpisë, paketojnë çantat e shpinës një natë më parë ose lënë mënjanë kohë për të takuar miqtë e tyre. Kur ky impuls natyror për të planifikuar bëhet i vetëdijshëm dhe kombinohet me parimet e përshkruara (fizibiliteti, objektiviteti, fleksibiliteti, uniteti, ndryshimi i strategjive, angazhimi dhe analiza e faktorëve kufizues), Planifikimi shndërrohet në një garë çelës për jetën akademike, profesionale dhe personale.

Në studim, të kuptuarit se planifikimi është i natyrshëm për qeniet njerëzore ndihmon për të ndaluar së pari atë si një detyrim të rëndë dhe për të filluar ta konsiderojmë atë si një... mjet natyral e cila mund të përmirësohet dhe përsoset me praktikë, njësoj si çdo aftësi tjetër.

Planifikimi i zbatuar në studim: çfarë është një plan studimi

Kur parimet e planifikimit zbatohen në fushën arsimore, lind nevoja për të krijuar një plan mësimorKy plan është rezultat i zbatimit të të gjitha sa më sipër në një mënyrë të rregullt ndaj objektivit specifik të të nxënit dhe kalimit të vlerësimeve, provimeve, detyrave ose projekteve akademike.

Një plan studimi mund të përkufizohet si një orar i detajuar Kjo pasqyron organizimin e kohës së studimit për të arritur rezultatet më të mira të mundshme në një fazë të caktuar: provime semestrale, vlerësime përfundimtare, provime pranimi, provime konkurruese, etj. Nuk është vetëm një orar, por një sistem që integron objektivat, përmbajtjen, kohën, burimet dhe shqyrtimin e progresit.

Ky lloj planifikimi është i dobishëm në një gamë të gjerë kontekstesh:

• Provimet e Arsimi i mesëm dhe diplomë, ku disa lëndë grumbullohen në periudha të shkurtra.
• Studime të Formimi profesional ose universitet, me programe mësimore të gjera dhe vlerësime të pjesshme dhe përfundimtare.
• Provimet e pranimit për ciklet e formimit profesional ose programe të tjera arsimore, të cilat zakonisht kërkojnë rishikimin e përmbajtjes nga vitet e mëparshme.
• Provime konkurruese dhe teste profesionale, ku qëndrueshmëria në planin afatmesëm dhe afatgjatë është thelbësore.

Në të gjitha këto raste, planifikimi i studimit i lejon studentit shfrytëzojeni më mirë kohën tuajShmangni ngopjen e minutës së fundit dhe sigurohuni që ta mbuloni të gjithë programin mësimor me thellësinë e nevojshme, pa lënë tema të rëndësishme pa u shqyrtuar.

Elementet bazë të një plani të mirë studimi

Një plan i mirë studimi nuk është thjesht një listë orësh, por një strukturë që integron shumicën e parimeve të planifikimit të shpjeguara më parë. Elementet e tij thelbësore përfshijnë sa vijon.

1. Objektiva të qarta studimi

Çdo plan duhet të fillojë me objektiva të përcaktuara mirë. Në rastin e këtij studimi, rekomandohet të formulohen qëllimet në nivele të ndryshme detajesh:

• Qëllimet afatgjataPër shembull, zotërimi i të gjithë programit mësimor të një lënde para vlerësimit përfundimtar.
• Objektivat afatmesmePërfundoni blloqe të caktuara temash gjatë një semestri ose disa javësh.
• Qëllimet afatshkurtrastudioni një temë specifike brenda një dite, përsëritni ushtrimet, bëni një provim simulues, etj.

Sa më konkretë, të matshëm dhe realistë të jenë këto qëllime, aq më e lehtë do të jetë të përqendroni përpjekjet tuaja dhe të shihni nëse plani po funksionon. Shprehje si "Dua të studioj më mirë" janë shumë të paqarta; është më mirë të vendosni qëllime si "këtë javë do të rishikoj temat 3 dhe 4 dhe do të përfundoj 20 ushtrime për secilën".

2. Përmbajtje dhe tema të përcaktuara mirë

Një element tjetër thelbësor është përgatitja e një liste të detajuar të lëndë, tema dhe nëntema Koha për të studiuar. Ndarja e programit mësimor në pjesë të menaxhueshme ndihmon në organizimin e punës dhe shmang ndjesinë e përballjes me një bllok të madh informacioni.

Kur përcaktoni përmbajtjen, është e rëndësishme të merren parasysh:

• Vështirësia e secilës njësi (teorike, praktike, të përziera), për të ndarë kohë proporcionale.
• Marrëdhënia midis temave: disa duhet t’i kenë studiuar të tjerat më parë, gjë që ndikon në rendin më logjik të studimit.
• Prioritet u urgjente varësisht nga afërsia e provimeve, afatet e detyrave ose prezantimet.

Përzgjedhja e përmbajtjes së saktë për të studiuar çdo ditë (për shembull, "seksionet 1.1 deri në 1.3 të temës 2") është më efektive sesa shqyrtimi i ideve të përgjithshme si "rishikimi i historisë". Kjo shmang nënvlerësimin e kohës së nevojshme ose rënien në perfeksionizëm paralizues.

3. Oraret, datat dhe kohëzgjatja e seancave

Plani i studimit është i mishëruar në një orarKy orar duhet të specifikojë qartë:

• L ditët dhe orët i dedikuar për secilën lëndë.
• L datat e provimevedërgesat dhe detyrimet e tjera përkatëse.
• La kohëzgjatja e seancave të studimit dhe pushimet.

Është e rëndësishme të jesh realist: nëse një student ka mësime, punë, aktivitete fizike dhe përgjegjësi familjare, ai nuk mund ta mbushë çdo minutë të mbetur me studim intensiv. Duhet të caktohet kohë për gjumë të mjaftueshëm, ushqim, transport dhe kohë të lirë. Një plan që i injoron këto elementë ka të ngjarë të dështojë lehtë.

4. Rishikimi i progresit dhe përshtatjet e vazhdueshme

Siç tregojnë parimet e fleksibilitetit dhe strategjive të përshtatjes, asnjë plan studimi nuk duhet të konsiderohet përfundimtar. Këshillohet që të rishikohet rregullisht (për shembull, një herë në javë) nëse objektivat e planifikuara po përmbushen dhe nëse ritmi i punës i lejon studentët të arrijnë në provime me materialin e asimiluar mirë.

Nëse ndonjë përmbajtje rezulton më e vështirë se sa pritej, nëse lindin detyrime të reja ose nëse studenti percepton se niveli i tij i energjisë ndryshon, do të jetë e nevojshme ripërshtat orarinKy rishikim lejon rishpërndarjen e lëndëve, zgjatjen e blloqeve të caktuara ose uljen e ngarkesës së punës në të tjera. Ai parandalon surprizat e minutës së fundit dhe e mban planifikimin në përputhje me realitetin.

Si të hartoni një plan studimi efektiv hap pas hapi

Edhe pse secili person mund ta përshtatë planin sipas situatës së vet, planet më efektive të studimit ndjekin një sekuencë logjike të bazuar në parimet e planifikimit. Katër hapat themelorë janë: analizimi i situatës, vendosja e objektivave, hartimi i orarit dhe shqyrtimi i progresit.

1. Analizoni situatën personale dhe akademike

Përpara se të caktoni një orar studimi, është e rëndësishme të specifikoni në dispozicion në kohë reale dhe rrethana individuale. Për ta bërë këtë, është e dobishme të mbani shënim se si shpërndahet koha juaj për disa ditë: orët e mësimit, puna, udhëtimet për në punë, aktiviteti fizik, pushimi dhe koha e lirë. Nga aty, mund të llogaritni se sa orë të lira ju kanë mbetur për të studiuar çdo ditë.

Kjo analizë përfshin edhe reflektimin mbi aspekte të tjera:

• Në cilat orë të ditës ka më shumë aktivitet? kapaciteti i koncentrimit.
• Cilat materiale gjenerojnë më shumë dificultad dhe do të kërkojë përpjekje më të mëdha.
• Çfarë burimesh janë në dispozicion (shënime, libra, mësimdhënie private, mbështetje familjare).

Të qenit i ndershëm në këtë analizë është thelbësor për respektimin e parimit të fizibilitetit. Është e preferueshme të planifikohen më pak orë studimi, por vërtet të menaxhueshme, sesa të hartohen seanca maratonë që gjenerojnë vetëm një ndjenjë dështimi dhe demotivimi.

2. Vendosni objektiva specifike akademike

Me situatën e analizuar, hapi tjetër është përcaktimi i objektivave që duhen arritur. Këto mund të variojnë nga kalimi i të gjitha lëndëve deri te arritja e një mesatareje specifike notash, kalimi i një provimi pranues ose përfundimi i një projekti kërkimor.

Pasi të jenë përcaktuar objektivat e përgjithshme, ato ndahen në qëllime të ndërmjetme dhe specifike që lehtësojnë organizimin e përditshëm të studimit. Për shembull:

• Qëllimi global: zotëroni programin mësimor të një provimi të gjatë konkurrues.
• Objektivi mujorStudioni katër tema të plota, një në javë.
• Objektivi javor: lexoni, nënvizoni, përmbledhni dhe rishikoni një temë, përveç kryerjes së një provimi simulues të pjesshëm.

Këto objektiva duhet të respektojnë karakteristikat e objektivave të formuluara mirë: të jenë i qartë, i matshëm dhe i arritshëm ne kohe.

3. Hartoni orarin dhe orarin

Me objektivat e përcaktuara dhe kohën e disponueshme të analizuar, është koha për të krijuar një orar konkret. Kjo mund të bëhet duke përdorur mjete organizative në letër (planifikues, kalendarë muri, planifikues javorë) ose mjete dixhitale siç janë kalendarët online dhe aplikacionet e menaxhimit të detyrave.

Disa rekomandime të dobishme për krijimin e një orari të mirë janë:

• Inkorporimi burime të thjeshta grafike (ngjyra, shkronja të ndryshme, ikona) për të identifikuar lehtësisht çdo lëndë ose lloj detyre.
• Ji realist dhe merr parasysh kohën e shpenzuar për detyrime të tjera dhe për pushim, në mënyrë që orari të jetë i qëndrueshëm.
• Specifikoni koha e fillimit dhe e përfundimit të çdo periudhe studimi, duke ndërthurur pushime të rregullta për të ruajtur përqendrimin.

Në seanca të gjata, teknika të tilla si Teknika Pomodoro (blloqe 25-minutëshe studimi intensiv të ndjekura nga pushime 5-minutëshe, me pushime më të gjata çdo katër blloqe) ndihmojnë në respektimin e këtyre intervaleve dhe në luftimin e lodhjes mendore.

4. Rishikoni progresin dhe përditësoni planifikimin

Ndërsa ditët kalojnë, plani i studimit nuk duhet të ngrijë. Është thelbësore të dedikoni pak kohë, për shembull një herë në javë, për të shqyrtuar nëse objektivat e vendosura po përmbushen dhe nëse ritmi i të nxënit është i përshtatshëm.

Nëse vërehet se një temë paraqet më shumë vështirësi, se një lëndë kërkon më shumë kohë sesa pritej, ose se kanë lindur detyrime të reja në jetën e përditshme, plani duhet të rregulloj dhe përsosduke zhvendosur detyrat, duke zgjatur afatet ose duke kërkuar mbështetje shtesë.

Ky rishikim i vazhdueshëm mishëron parimet e fleksibilitetit, ndryshimit të strategjive dhe faktorëve kufizues, dhe është një nga çelësat për ta bërë planifikimin e studimit vërtet të dobishëm dhe të qëndrueshëm me kalimin e kohës.

Mjete për organizimin dhe vizualizimin e planifikimit të studimit

Teknologjia dhe burimet në letër mund të bëhen aleatë të shkëlqyer në zbatimin e parimeve të planifikimit në studimin e përditshëm. Gjëja e rëndësishme nuk është vetë mjeti, por përdorimi i tij për të... të ofrojë qartësi dhe ndjekje ndaj planit.

1. Axhenda fizike, kalendarë dhe planifikues

Shumë studentë arrijnë rezultate të mira duke përdorur planifikues ditorë ose javorë Në format fizik: një fletore, një fletë e laminuar ose fletë të thjeshta letre. Detyrat që duhen kryer çdo ditë shkruhen (studimi i një teme specifike, kryerja e ushtrimeve, rishikimi i shënimeve, përgatitja e një prezantimi) dhe shënohen me kryq sapo të përfundohen.

Vënia në pah e detyrave të përfunduara ofron një ndjesi shumë motivuese progresi. Një kalendar i dukshëm në tavolinë ose mur ndihmon gjithashtu në vizualizimin e provimeve dhe afateve të ardhshme, duke e bërë më të lehtë përcaktimin e përparësive të përmbajtjes dhe organizimin më të mirë të kohës.

Rekomandohet që çdo student të ketë të vetin axhendën e vetKjo është e pavarur nga çdo përkujtues që mund të qarkullojë përmes grupeve të mesazheve. Në këtë mënyrë, nxitet autonomia, përgjegjësia dhe zakoni i regjistrimit të detyrave dhe angazhimeve akademike nga afër.

2. Kalendari dixhital dhe mjetet e menaxhimit të detyrave

Ndër aplikacionet dixhitale më të njohura për planifikimin e studimit janë kalendarët online dhe aplikacionet e menaxhimit të detyrave. Këto u lejojnë përdoruesve të planifikojnë kohën, të caktojnë përkujtesa, të shtojnë data kyçe dhe të vizualizojnë qartë ngarkesën e tyre javore të punës.

Zakonisht ofrojnë veçori të tilla si:

• Përkujtues automatikë të provimeve dhe detyrave, në mënyrë që të mos harrohen datat e rëndësishme.
• Mundësia e grupimit të detyrave sipas lëndës ose projektit, gjë që kontribuon në parimin e unitetit.
• objekti për modifiko dhe zvarrit detyra nga një ditë në tjetrën kur është e nevojshme të përshtatet plani.

Këto mjete mund të plotësohen me aplikacione specifike për të mbajtur shënime, për të bërë skica ose për të ruajtur materiale studimi, duke ndërtuar një mjedis të organizuar dhe koherent dixhital të të nxënit.

Disa gabime të zakonshme të planifikimit

Sipas hulumtimeve të kryera në mjedisin e biznesit, ka disa gabime që bëjnë shumë njerëz ose organizata kur planifikojnë projektet e ndërmarrjeve të tyre.

• Pa marrë në konsideratë mjedisin makro-ekonomik
• Mos kryeni analizën SWOT korrespodent; kuptojnë analizën e pikave të forta, mundësive, dobësive dhe kërcënimeve që çdo kompani duhet të kryejë me ndërgjegje.
• Injoroni faktorin njerëzor dhe rëndësinë e tij kur punoni në projekt.
• Minimizoni rëndësinë e komunikimit për të në mënyrë që të vetëdijësohen të gjithë për projektin në të cilin po punojnë
• Mosarritja e shfrytëzimit të fuqisë së aleancave të biznesit.
• Mos sqarimi i saktë i qëllimeve, duke i bërë ata shpërndarës dhe jo shumë të kuptueshëm.

Në fushën e studimit, vërehen gabime të ngjashme që kufizojnë gjithashtu efektivitetin e planifikimit, megjithëse ato marrin forma të ndryshme. Ndër më të zakonshmet janë këto:

• Dështimi për të vendosur objektiva të qarta dhe specifikePërpjekja për të "studiuar gjithçka" pa specifikuar se çfarë ose kur e bën të vështirë matjen e progresit dhe krijon një ndjenjë humbjeje të kontrollit.
• Injoroni kohën reale të disponueshmeHartimi i planeve jorealiste që kërkojnë më shumë orë sesa mund t’i kushtojë personi, çon në zhgënjim dhe braktisje të planit.
• Mungesa e fleksibilitetitTë qëndruarit në një orar të ngurtë pa u përshtatur me ngjarje të paparashikuara ose ndryshime në rrethana do të thotë që disa tema nuk studiohen në mënyrë të mjaftueshme.
• Mos e ndani materialin në pjesë të menaxhueshmePërpjekja për të mbuluar blloqe të mëdha përmbajtjeje në një kohë të shkurtër zvogëlon përqendrimin dhe pengon të kuptuarit e thellë.
• Harrimi i përfshirjes së pushimeveStudimi për shumë orë pa ndërprerje dëmton vëmendjen, zvogëlon kujtesën dhe rrit lodhjen mendore.

Edhe pse planifikimi është diçka që ne mund ta bëjmë edhe pa qenë të vetëdijshëm se po e bëjmë, është diçka që lind me aftësinë për të menduar, ne duhet të jemi në gjendje të përdorni parimet e planifikimit në mënyrë që t'i bëjmë planet tona shumë më të organizuara dhe qëllimet tona shumë më të lehta për t'u arritur. Ne duhet ta përdorim këtë skemë dhe të jemi të vetëdijshëm për të mos bërë gabime, sepse në këtë mënyrë ne do të jemi në gjendje t'i çojmë projektet tona në nivelin tjetër.

Të kuptuarit se si parimet klasike të planifikimit lidhen me organizimin e studimit të përditshëm lejon një transformim në mënyrën se si përballen sfidat akademike: studenti ndalon së varuri nga improvizimi dhe përpjekjet e minutës së fundit, për t'u mbështetur në një sistem të menduar mirë, fleksibël dhe realist që e ndihmon të ecë përpara me besim drejt qëllimeve të tij.